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秘書室

秘書室
文書、檔案、出納、總務、財產之管理及其他不屬各組事項。

職稱工作項目聯絡電話
秘書室員工業務職掌
王主任1.綜理秘書室業務。
2.其他臨時交辦事項。
25923600分機279
吳組員1.公文流程及時效管制、稽催、檢核、講習、線上簽核情形及統計等公文管考業務。
2.財產及物品管理入帳、報廢、變賣、盤點、報表事宜。
3.內控及風險評估相關業務事宜。
4.消耗性物品領用管理及相關報表。
5.其他臨時交辦事項。
25923600分機280
朱組員1.財務、勞務採購案發包作業。
2.勤(公)務車輛管理。
3.油料管理及節能系統填報。
4.概算編列。
5.其他臨時交辦事項。
25923600分機286
辦事員(待補)
1.財務、勞務採購案發包作業(公告、開決標、履約)。
2.小額採購及共同供應契約下訂採購案。
3.環保署綠色採購業務及優先採購業務彙辦。
4.辦公場所消防及公共安全檢查。
5.辦公場所門禁安全及管理、哺(集)乳室環境維護。
6.管委會聯絡窗口及大龍市場參建等相關綜合性業務。
7.其他臨時交辦事項。
25923600分機285
羅書記1. 消耗性文具物品管理及相關業務庶物性業務。
2. 協助小額採購綜合業務。
3. 防火避難設施自主檢查及帶新進人員至消防局進行防災訓練,公務派車管理,節電節水等節約能源事項,大隊資源回收。
4. 大樓水電及設施分攤相關經費核銷及承辦。
5. 一般傳閱性質公文。
6. 其他臨時交辦事項。
25923600分機288
王書記1.出納歲出及薪資所得相關業務。
2.其他臨時交辦事項。
25923600分機282
陳約僱技佐1.辦理各項歲入相關及銀行繳納之相關業務。

2.辦理秘書室加班費彙整申報。

3.辦理機關員工交通費審核、造冊核發。

4.辦理機關零用金保管、核發及帳表之登記、編製等事項。

5.辦理告發獎勵金之造冊核發作業。

6.其他臨時交辦事項。
25923600分機283
工友
張先生
1.大隊與局之間公文交換。
2.協助單位公文收發登記。
3.其他臨時交辦事項。
25923600分機294
檔案室
翁書記1.檔案管理業務。
2.檔案銷毀及檔案鑑定作業。
3.檔案目錄彙送作業。
4.其他臨時交辦事項。
25923600分機289
約僱人員
陳小姐
 

1.檔案管理業務。
2.檔案庫房維護作業。
3.機密檔案管理業務。
4.其他臨時交辦事項。

25923600分機245
工友
(待補)
1.檔案回溯建檔。
2.其他臨時交辦事項。
25923600分機294
駕駛室
收發室
許約僱技佐1.拆封來文信件暨分文。

2.公文收文掛號及裁罰案件付款支票收錄登記。

3.單一陳情系統及陳情案件紙本登錄。

4.發文作業及校對文字內容正確性。

5.監印。

6.其他臨時交辦事項。
25923600分機292
技工
賀小姐
 

1.協助公文收文、發文、監印。

2.協助信件回執整理。

3.其他臨時交辦事項。

25923600分機316
技工
彭小姐
 

1.協助公文收文、發文、監印。

2.協助信件回執整理。

3.其他臨時交辦事項。

25923600分機293
技工
林先生
 
1.郵件登錄交寄。
2.辦公廳舍修繕及水電相關之維護管理。
3.其他臨時交辦事項。
25923600分機291
技工
薛小姐
 
1.秘書室暨副大隊長室公文收送。
2.協助歲出業務繳款清冊送交銀行。
3.協助審核檔案建檔資料之正確性暨上架檔案之整理暨屆期公文整理裝箱。
4.其他臨時交辦事項。
25923600分機299