秘書室
秘書室 2.辦理秘書室加班費彙整申報。 3.辦理機關員工交通費審核、造冊核發。 4.辦理機關零用金保管、核發及帳表之登記、編製等事項。 5.辦理告發獎勵金之造冊核發作業。 1.檔案編目、上架及銷毀查核。 5.檔案調還案、上架作業。 6.其他臨時交辦事項。 1.檔案管理業務。 2.公文收文掛號及裁罰案件付款支票收錄登記。 3.單一陳情系統及陳情案件紙本登錄。 4.發文作業及校對文字內容正確性。 5.監印。 1.協助公文收文、發文、監印。 2.協助信件回執整理。 3.其他臨時交辦事項。
文書、檔案、出納、總務、財產之管理及其他不屬各組事項。職稱 工作項目 聯絡電話 林主任 1.綜理秘書室業務。
2.其他臨時交辦事項。25923600分機279 組員
(待補)1.公文機關管理者設定(新進、 離職、 調職之角色移除)。
2.採購業務(公告金額以上，公告、開決標、履約、驗收)共同供應契約下定採購案及採購綜合業務。
3.財產及物品管理入帳，設備、 物品車輛(係報廢行文財政局)、 變賣、 網拍、(含車輛)、 盤點、 報表事宜 。
4.檔案建檔編目銷毀掃描採購案招標履約核銷。
5.文書處理及行政事務公友委外招標履約管理、 總收(發)業務協調處理。
6.辦理檔案管理編目案件。
7.其他臨時交辦事項。25923600分機280 約僱人員邱先生 1.勤(公)務車輛管理(含車輛維修、 保險、 報廢車輛、 移撥及購置新車及加油卡管理)、 車輛維修履約管理及計程車資核銷、 閒置車輛及車輛違規陳報。
2.油料管理及節能系統填報。
3.陳情系統列管、 檢核及滿意度統計等陳情管考業務。
4.其他臨時交辦事項。25923600分機286 簡辦事員 1.財務、勞務採購案發包作業(公告、開決標、履約）。
2.小額採購及共同供應契約下訂採購案。
3.環保署綠色採購業務及優先採購業務彙辦。
4.辦公場所消防及公共安全檢查。
5.辦公場所門禁安全及管理、哺（集）乳室環境維護。
6.管委會聯絡窗口及大龍市場參建等相關綜合性業務。
7.其他臨時交辦事項。25923600分機285 約僱人員蘇小姐 1. 消耗性文具物品管理及相關業務庶物性業務。
2. 節電節水等節約能源事項，大樓水電及設施分攤業務。
3. 支援陳情系統分錄案。
4. 其他臨時交辦事項。25923600分機288 王書記 1.出納歲出及薪資所得相關業務。
2.其他臨時交辦事項。25923600分機282 李約僱技佐 1.辦理各項歲入相關及銀行繳納之相關業務。 25923600分機283 約僱人員曾小姐 1.檔案管理業務。
2.公文收文、 信件拆分業務。
3.檔案調還案、上架作業 。
4.其他臨時交辦事項。25923600分機299 檔案室 翁書記 1.檔案編目、上架及銷毀查核。
2.檔案銷毀及檔案鑑定作業。
3.檔案目錄彙送作業。
4.訂定檔案管理計畫。
5.清查作業（電子）。
6.年度檔案管理成效考評。
7.檔案區分表編審業務。
8.每月產出檔案管理報表。
9.其他臨時交辦事項。25923600分機289 王書記
2.檔案庫房維護作業。
3.機密檔案管理業務。
4.清查作業（紙本）。25923600分機245 曹書記
2.文號檔號對照表彙整。
3.其他臨時交辦事項。25923600分機290 駕駛室 收發室 陳約僱技佐 1.拆封來文信件暨分文。 25923600分機316 技工
彭小姐
25923600分機293 技工
林先生
1.郵件登錄交寄。
2.辦公廳舍修繕及水電相關之維護管理。
3.其他臨時交辦事項。25923600分機291
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